Nhiệm vụ của chúng tôi
Trong các dịch vụ thư ký doanh nghiệp, Viettonkin sẽ phục vụ khách hàng của chúng tôi và chúng tôi sẽ chịu trách nhiệm cho tất cả các hoạt động của một thư ký bao gồm:
- Soạn lập tất cả các tài liệu liên quan đến hoạt động góp vốn, cổ phần…
- Sắp xếp và xây dựng kế hoạch làm việc chi tiết cho các tổ chức; giúp khách hàng theo dõi và nhắc nhở về lịch trình.
- Tiến hành chuẩn bị các tài liệu (như thông báo, thông báo cuộc họp, chương trình họp và nội dung cuộc họp)
- Tham dự cuộc họp với tư cách là thư ký để soạn thảo biên bản cuộc họp và nghị quyết trong các cuộc họp theo yêu cầu.
- Hỗ trợ tìm kiếm và thuê địa điểm và quản lý các địa điểm đã đăng ký của khách hàng Viettonkin.
- Hỗ trợ nghiên cứu thông tin, tài liệu pháp lý và cập nhật tài liệu pháp lý theo các lĩnh vực chung;
- Thực hiện cả thủ tục và sửa đổi để đăng ký kinh doanh như đăng ký thành lập công ty con, văn phòng chi nhánh, văn phòng đại diện, thay đổi vốn điều lệ hoặc trụ sở chính, v.v.
- Tham khảo ý kiến khách hàng về các vấn đề về thuế, hóa đơn xảy ra hàng tháng, hàng quý, năm, các hợp đồng mua bán và dự thảo, hợp tác kinh doanh, trước khi ký bất kỳ hợp đồng nào với khách hàng cũng như các đối tác của chúng tôi.
- Tư vấn cho khách hàng về tất cả các hoạt động để mở rộng hoạt động kinh doanh của họ như M&A, mở rộng thị phần bằng đầu tư trực tiếp nước ngoài, thành lập văn phòng chi nhánh nước ngoài và văn phòng đại diện, v.v.